租賃外包辦公設備,是一種先進的消費理念,在歐美、日本、新加坡以及港臺地區,復印機租用的比例已經超過購買者;在國內,早期只有外企選擇租賃復印機;而現在,越來越多的具有超前意識的網絡公司、證券公司、保險公司、設計院、股份制公司和私人企業等都加入了租機行列。

復印機的八大好處

       怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率,讓這些設備更好的服務于你呢?買機抑或是租機?以下我們就買機和租機作一番全面、客觀的比較,希望它能給你一些啟示。

       使用數碼復合機之前的辦公室,復印機、傳真機、打印機需各獨自擺設和工作

       使用數碼復合機之后的辦公室,只需一套設備,辦公高效率,簡明清晰

     一、租機不用讓流動資金成為不斷貶值的固定資產

買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備使用周期縮短,宣告報廢。

租賃:所有權歸本公司,也正在因為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

     二、租機可減少行政審批手續與采購詢價環節

由于租機只需要客戶提供復印紙,相比購機后的:碳粉、硒鼓、維修費、保養費、配件費全部由本公司承擔,客戶可以省去行政人員的申請購買與維修審批和采購的詢價環節,大大減少行政人員和費用,更能降低企業管理這類人員的成本。

    三、租機不用承擔設備過時風險

由于技術的突飛猛進,新、好產品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風險就由本公司承擔。

    四、租機可選最適用的高檔機型

對于購買者來說,復印機一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配(復印速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來也麻煩)?;蛘呤瞧放撇环Q心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現象,你可隨時調換更便條的復印機,月租也會適當調整。這樣,你就可靈活使用復印機了。

    五、租機可享受免費上門維護

購機者每年得花1000-3000元錢維護復印機,否則你別想順利地使用它;對于租機者,維護費由本公司承擔。

    六、5小時內免費上門解決故障(市內用戶

購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而本公司在接到故障報告后,5小時內解決問題。

    七、免費提供優質耗材,免費上門加碳粉,免費提供備用機

目前耗材市場非常復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題;面對租機者來說,因設備屬本公司所有,公司將提供優質耗材給租機者,從而避免了上述現象的發生,提高了工作效率。

對復印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續性。

    八、節省超過41%的辦公費用

具體見下列  復印機單張成本核算。

按我們租賃的佳能IR2520I復印機售價1.3萬元,壽命一般為復印量40萬張左右,具體計算如下:

以佳能IR2520I為例:

購買設備

租賃設備

項目成本

說明

使用單張成本


主機折舊成本

購機1.3

(使用40萬張)

1.3萬÷40萬張=0.0325

0

碳粉成本

每支碳粉290元,可用1.2萬張

290÷1.2=0.024

0

定影膜成本

每印5萬張,需更換,市價260

260÷5=0.0052

0

硒鼓成本

每印8萬張,需更換,市價1680

1680÷8=0.021

0

刮板成本

每印5萬張,需更換,市價280

280÷5=0.0056

0

搓紙輪成本

每印8萬張,需更換,市價280/套,共4

280×4)÷8=0.014

0

定影軸成本

每印8萬張,需更換,市價480

480÷8=0.006

0

其他配件成本

按印量8萬張算,需800

800÷8=0.01

0

維修保養費

每年600

(按一年印10萬張)

600÷10=0.006

0

平均單張成本


0.125/

0.05/

40萬張計算


50000

20000

50000元-20000元=為您節省30000元

     最保守估計:用戶節省了超過65%的辦公費用,如果包含一些人為的操作不當或損壞(如經常遇到的復印機卡紙等),則購機者費用更高。因此,租用復印機比自購復印機更加省錢,更加劃算,實乃每個精明用戶的明智之舉.