租賃外包辦公設備，是一種先進的消費理念，在歐美、日本、新加坡以及港臺地區，復印機租用的比例已經超過購買者；在國內，早期只有外企選擇租賃復印機；而現在，越來越多的具有超前意識的網絡公司、證券公司、保險公司、設計院、股份制公司和私人企業等都加入了租機行列。

租復印機的八大好處

       怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？買機抑或是租機？以下我們就買機和租機作一番全面、客觀的比較，希望它能給你一些啟示。

       使用數碼復合機之前的辦公室，復印機、傳真機、打印機需各獨自擺設和工作

       使用數碼復合機之后的辦公室，只需一套設備，辦公高效率，簡明清晰

     一、租機不用讓流動資金成為不斷貶值的固定資產

買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢。

租賃：所有權歸本公司，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

     二、租機可減少行政審批手續與采購詢價環節

由于租機只需要客戶提供復印紙，相比購機后的：碳粉、硒鼓、維修費、保養費、配件費全部由本公司承擔，客戶可以省去行政人員的申請購買與維修審批和采購的詢價環節，大大減少行政人員和費用，更能降低企業管理這類人員的成本。

    三、租機不用承擔設備過時風險

由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由本公司承擔。

    四、租機可選最適用的高檔機型

對于購買者來說，復印機一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用復印機了。

    五、租機可享受免費上門維護

購機者每年得花1000-3000元錢維護復印機，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由本公司承擔。

    六、5小時內免費上門解決故障（市內用戶）

購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而本公司在接到故障報告后，5小時內解決問題。

    七、免費提供優質耗材，免費上門加碳粉，免費提供備用機

目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬本公司所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。

對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。

    八、節省超過41%的辦公費用

具體見下列  復印機單張成本核算。

按我們租賃的佳能IR2520I復印機售價1.3萬元，壽命一般為復印量40萬張左右，具體計算如下：

以佳能IR2520I為例：
購買設備			租賃設備
項目成本	說明	使用單張成本
主機折舊成本	購機1.3萬 （使用40萬張）	1.3萬÷40萬張=0.0325元	0
碳粉成本	每支碳粉290元，可用1.2萬張	290÷1.2萬=0.024元	0
定影膜成本	每印5萬張，需更換，市價260元	260÷5萬=0.0052元	0
硒鼓成本	每印8萬張，需更換，市價1680元	1680÷8萬=0.021元	0
刮板成本	每印5萬張，需更換，市價280元	280÷5萬=0.0056元	0
搓紙輪成本	每印8萬張，需更換，市價280元/套，共4套	（280×4）÷8萬=0.014元	0
定影軸成本	每印8萬張，需更換，市價480元	480÷8萬=0.006元	0
其他配件成本	按印量8萬張算，需800元	800÷8萬=0.01元	0
維修保養費	每年600元 （按一年印10萬張）	600÷10萬=0.006元	0
平均單張成本		0.125元/張	0.05元/張
按40萬張計算		50000元	20000元
50000元－20000元=為您節省30000元

     最保守估計：用戶節省了超過65%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。因此，租用復印機比自購復印機更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉.